Le cas
Un client sans salarié embauche. Jusque-là, son dossier n’avait pas de volet social ; il en a un désormais, avec ses propres échéances, et il faut le créer avant la première paie. La chaîne est courte, mais la première tâche se compte en jours, pas en semaines.
Les 4 tâches, service par service
Social / paie
- DPAE et affiliation aux organismes J+8
- Déterminer la convention collective applicable J+15
- Première DSN J+45
Comptable / fiscal
- Vérifier les franchissements de seuils J+60
Délais comptés depuis la date de l’événement, pas depuis sa détection. Catalogue des chaînes, version 2026-09-01.
Le social : huit jours, puis quinze
La déclaration préalable à l’embauche se fait avant l’arrivée du salarié ; la chaîne lui donne huit jours, avec les affiliations aux organismes. Puis la convention collective applicable, dans les quinze jours : c’est elle qui fixe le bulletin, les minima, la prévoyance. Une convention fixée après la première paie se corrige sur toutes les suivantes. La première DSN, dans les quarante-cinq jours, ferme la mise en place.
Le comptable : les seuils
Un premier salarié ne franchit aucun seuil d’effectif, mais il ouvre le compteur. Le comptable vérifie dans les deux mois ce que ce premier salarié change au dossier : les obligations qui naissent avec un effectif, et celles qui se préparent pour le suivant.
Comment on l’apprend
Aucune source publique n’annonce une embauche. Mais la DPAE passe par jedeclare.com, et son avis de dépôt porte le SIRET du dossier : c’est lui qui dit, le jour même, qu’un dossier vient d’avoir son premier salarié. Sinon, le social déclare la chaîne depuis le dossier.
Ce que Clara en fait
Quand l’avis de la DPAE arrive par jedeclare.com pour un dossier qui n’avait pas de salarié, Clara crée les 4 tâches, les date depuis le dépôt et les affecte au social et au comptable. Le volet social du dossier existe dès le premier matin, avec ses échéances, sans que personne ait eu à le créer.
Damien Gossard construit Clara Direct avec les cabinets qui l’emploient. Les étapes et les délais de ce guide sont lus dans le catalogue des chaînes livré avec Clara, à la date indiquée en tête ; le texte, lui, est relu à chaque changement du catalogue. Tous les guides.