Pour les associés et directeurs de mission en cabinet d’expertise comptable

« C’est à jour ? »
Vous le savez déjà.
Et qui doit agir.

La matrice dit ce qui est à jour sur des centaines de dossiers, en 5 secondes. La chaîne dit pourquoi ça ne l’est pas, et quel service doit intervenir — juridique, social, comptable, gestion interne.

Voir la matrice

Plus que 2 places d'accompagnement en octobre. Nous accompagnons 2 nouveaux cabinets par mois, pas davantage : une mise en route se fait avec vous, pas à votre place.

Matrice d’alertes 3 en retard
Client TVA DSN CPT BIL IS
Boulangerie Martin
SARL Bâti-Sud

Ce qui l’a déclenché Changement de forme juridique lu au BODACC le 25 août

  • Juridique Dépôt de l'acte au greffe et mise à jour des statuts Fait
  • Social / paie Radiation du dirigeant au SSI (fin du statut TNS) En retard
  • Comptable / fiscal Régularisation URSSAF de la période TNS À venir
Pharmacie du Centre
Transports Legrand
SAS Novatech
Garage Petit & Fils

Conçu avec des experts-comptables. Factures électroniques reçues par toutes les entreprises depuis le 1 septembre 2026, émises par toutes au 1 septembre 2027 : Clara suit vos 100 % de dossiers.

Hébergé en France Conforme RGPD Réversible à tout moment
Voir la rigueur derrière ces trois mots

Le quotidien, aujourd’hui

Gérer 100 à 1000 dossiers de tête, ce n’est plus tenable.

Le suivi vit dans un tableur

Une ligne par dossier, mise à jour à la main. Personne ne sait vraiment ce qui est à jour ce matin.

Les échéances filent

TVA, DSN, bilan… une date ratée, c’est un client mécontent et une pénalité. Le stress permanent.

Vos outils sont denses et datés

Cegid, ACD, Silae font le travail, mais aucun ne vous donne la vue d’ensemble en un coup d’œil.

Les chaînes inter-services

« Tu savais, pour le transfert de siège ? »
Le social et le juridique ont déjà bouclé.

Le juridique transforme une SARL en SAS. Le social le découvre trois mois plus tard, quand la paie du dirigeant est fausse depuis trois mois — et le fiscal quand la régularisation URSSAF tombe. Personne n'a fait d'erreur : l'information n'a simplement traversé aucun mur.

L'événement détecté

Transfert de siège social

Annonce publiée le 29 septembre, lue au BODACC.

Juridique Social / paie Comptable / fiscal

Personne ne l'a saisi. Clara lit les registres publics, reconnaît l'événement, et date les tâches depuis l'acte — pas depuis sa parution, qui arrive toujours quelques jours plus tard.

Juridique

  • Publicité légale et dépôt au greffe du nouveau siège 29 oct.

Social / paie

  • Changement d'URSSAF de rattachement 29 oct.
  • Vérifier la DSN du mois suivant (nouvel organisme) 28 nov.

Comptable / fiscal

  • Changement de service des impôts des entreprises (SIE) 13 nov.
  • CFE : rattachement du nouvel établissement 28 déc.

La vie du mandat

Et ce qu’aucun registre ne publie.

Une lettre de mission signée, une mission qui change, un dernier exercice arrêté : c’est vous qui le savez, et Clara le tient comme le reste — service par service, dates comprises, jusqu’à la fermeture des accès.

Entrée d'un dossier

Lettre de mission signée, le mandat commence

Modification du dossier

Changement de périodicité, d'intervenant, de mission

Sortie d'un dossier

Dernier exercice arrêté : démission, fin de mission, cessation

Ajourner n’est pas oublier. Une formalité vendue mais qui ne peut pas se faire encore — le client est hospitalisé, la dissolution attend — se décale à une date, avec son motif. Elle sort du tableau de bord, et elle y revient seule, le motif toujours lisible.

16 événements structurants sont décrits à ce jour — forme juridique, dirigeant, cession, procédure collective, première embauche, seuils de TVA… — et ils engendrent 84 tâches datées réparties sur vos 4 services. La connaissance métier est versionnée avec le produit : elle se corrige une fois, pour tous les cabinets.

Ce que fait Clara Direct

Une tour de contrôle, pas un tableur de plus.

La file « Entre services »

Un événement arrive dans un service, les autres le savent le jour même. Chaque tâche est datée depuis l’acte et affectée à un service — sans attendre la réunion du lundi.

La vue synthétique et la matrice

Par équipe, par collaborateur, par dossier : où c’est rouge, où ça roule. Clients en lignes, prestations en colonnes, tout le parc sur un seul écran — et chaque matin, ce qui approche, par email.

Où vit chaque dossier

Cegid, Silae, votre GED, les portails de l’État : ouverts d’un clic, et sur le bon dossier quand vous en consultez un.

Ajourner, sans oublier

Une formalité qui ne peut pas se faire encore se décale à une date, avec son motif. Elle sort du tableau de bord et y revient seule.

La facturation électronique, tenue

Quel dossier a désigné sa plateforme agréée, et lesquels n’en ont pas. Sur la liste officielle DGFiP, avec le compte à rebours.

Les registres publics surveillés

Procédure collective, changement de dirigeant, radiation : Clara lit le RNE et le BODACC pour vous, et vous prévient.

D’où vient l’information

Clara lit peu d’endroits, et les lit tous les jours.

Ce qu’on lit chez vous

  • Queoval Expert

    Vos dossiers clients et vos échéances Queoval, repris automatiquement dans Clara.

Ce que vos automatisations poussent

  • Power Automate

    Vos flux Microsoft signalent à Clara chaque tâche exécutée (exports TRA, factures…), en temps réel.

Ce qu’on lit dans les registres publics

  • Le BODACC, chaque matin
  • La fiche légale et les dirigeants, au RNE et à Sirene
  • L’avis de situation Sirene, à jour
  • La liste DGFiP des plateformes agréées

Votre outil n’est pas là ? Clara n’a pas besoin de le lire pour coordonner vos services. Elle a besoin de savoir où vit chaque dossier, et sous quel numéro : ça se déclare une fois, outil par outil, depuis le catalogue du marché — et ça s’ouvre d’un clic.

Clara n’est pas un assistant. Elle n’écrit rien à votre place et ne converse pas. Elle constate, elle date, et elle dit qui doit agir. Vos assistants gardent la langue ; Clara tient l’état.

En place en quelques jours, pas en quelques mois.

1

On cadre ensemble

Un atelier, puis un questionnaire de cadrage partagé : vos interlocuteurs y répondent sans compte, vos éditeurs compris. Rien n’est deviné.

2

Vos données entrent

Vos dossiers repris de votre outil de gestion, la carte de vos outils importée depuis votre export, les registres publics lus chaque matin.

3

Vous ouvrez quand vous êtes prêts

Vous regardez d’abord sur les dossiers que vous connaissez. Les comptes des directeurs de mission s’ouvrent ensuite, un par un.

5 s

pour lire l’état de tout le cabinet

7 h

chaque matin : registres lus, chaînes lancées, récapitulatif envoyé

J-5

alerte email avant chaque échéance

Un abonnement simple, à la taille de votre cabinet.

Une mise en service de 1 500 à 2 500 € HT, une seule fois : reprise de vos dossiers, cadrage, branchement de vos outils, formation. Puis 30 € HT par compte et par mois, à partir de 5 comptes. Un cabinet de trois associés paie 150 €, un cabinet de douze responsables en paie 360. Un compte fermé ne coûte rien, et rien n’est compté par dossier.

Offre Partenaire Fondateur

Pour les premiers cabinets, le tarif est garanti à vie : il ne suit aucune revalorisation, tant que l’abonnement court. En contrepartie : deux points d’échange par mois sur l’usage réel, un cas client relu et validé par vous, des mises en relation avec des confrères.

Clara Direct

Tout le cabinet, une seule tour de contrôle.

À partir de 150 € HT par mois, 5 comptes inclus, puis 30 € par compte

  • La file « Entre services » et ses chaînes
  • La vue synthétique et la matrice d’alertes
  • Le hub : où vit chaque dossier, dans chaque outil
  • Un compte par responsable, rien par dossier
  • Hébergement France & RGPD
  • Mise en service avec vous, pas à votre place

Le juridique a bouclé. Le social le sait le jour même.

Voyez Clara Direct sur vos propres dossiers. Une démo de 30 minutes, sans engagement.

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Une démo de 30 minutes sur vos propres dossiers. Sans engagement.